Ứng Dụng Hàm Dò Tìm Để Lấy Thông Tin Từ Nhiều Vùng

Ứng Dụng Hàm Dò Tìm Để Lấy Thông TinTừ Nhiều Vùng

Việc dò tìm dữ liệu trên Excel là công việc khá thường xuyên đối với nhiều người nhất là các bạn học tin học và làm kế toán tại doanh nghiệp.

Trong excel, hàm Index và Match kết hợp với nhau mang đến chức năng lấy giá trị ở các hàng và các cột, mang tới kết quả tốt hơn hẳn và giúp bạn dễ dàng thay thế cho hàm tìm kiếm Vlookup và Hlookup.

Để hiểu rõ về ý nghĩa và cú pháp chi tiết về hàm, các bạn có thể xem lại link bài viết này nhé: hàm index và hàm match

Sau đây mình chia sẻ cho các bạn một ví dụ thực tế mà học viên đã hỏi mình:

Vấn đề: Lấy thông tin tương ứng từ Sheet2 có chứa 2 cột tô màu vàng về Sheet1 và để chung trong 1 cột tại cột “Hình thức thanh toán”

Kết quả cần:

Cách giải quyết: Bây giờ các bạn xem cách làm sau nhé.

Bước 1: Các bạn tạo ra các cột phụ như hình sau:

Bước 2: Bạn nhập công thức sau vào ô I4 và nhấn phím Enter (Mình không giải thích về hàm nữa, các bạn xem link bài viết mình đã để ở trên nhé)

=INDEX(‘Bang ke GN OK’!$C$9:$C$22,MATCH(Sheet1!$F4,’Bang ke GN OK’!$F$9:$F$22,0),1)

Bước 3: Tiếp tục bạn nhập công thức sau vào ô K4 và nhấn phím Enter

=INDEX(‘Bang ke GN OK’!$D$9:$D$22,MATCH(Sheet1!$F4,’Bang ke GN OK’!$F$9:$F$22,0),1)

Bước 4: Sau khi sao chép công thức thì bạn sẽ nhận được kết quả như hình sau:

Bước 5: Bây giờ tại ô L4 bạn sử dụng hàm Concatenate để nối các chuỗi lại:

=CONCATENATE(H4,” “,I4,”     “,J4,” “,K4)

Bước 6: Tuy đã có kết quả cần nhưng quá nhiều cột phụ phải không nào. Mình cho các bạn 2 cách giải quyết sau:

* Cách 1: Bạn chỉ cần ẩn hết các cột phụ và chừa lại cột kết quả. (Với cách này, sau này dữ liệu có thay đổi hặc thêm thì bạn chỉ cần copy công thức là xong)

* Cách 2: Bạn Copy cột Nối chuỗi đó và Paste Value. Sau đó thì bạn có thể xóa toàn bộ các cột phụ đi.
(Với cách này, sau này dữ liệu có thay đổi hoặc thêm thì bạn phải làm lại đấy nhé)

Bước 1: Copy cột “Nối”

Bước 2: Paste vào vùng kết quả cần.

Kết quả như hình sau:

Tùy vấn đề mà các bạn có thể áp dụng linh động các hàm excel nhé. Với ví dụ điển hình trên thì chúng ta đã lấy được các thông tin cần rồi nhé. Mong bài viết này có thể hữu ích cho nhiều người.

TTV chúc các bạn thành công!

—————————————–

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 – Hồ Chí Minh

CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414