XÓA KHOẢNG TRẮNG THỪA TRONG WORD

XÓA KHOẢNG TRẮNG THỪA TRONG WORD

Đôi khi trong quá trình nhập dữ liệu vào Word, do sơ ý hoặc copy từ một nguồn ngoài khiến cho những lỗi văn bản xảy ra. Một trong số đó là sự xuất hiện của những khoảng trắng thừa không mong muốn {như        thế  này}. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng TTV tìm hiểu cách xóa khoảng trắng thừa trong Word.

Cách đơn giản và tiện dụng nhất ở đây đó là sử dụng tính năng Find and Replace vô cùng hữu dụng như sau:

Ví dụ có file sau: nội dung văn bản đang bị xuất hiện những khoảng trắng thừa:

• Cách 1:

Bước 1: Tại thẻ Home, nhóm Editing -> chọn Replace (hoặc phím tắt Crtl + H)

Bước 2:  Tại hộp thoại Find and Replace thao tác như hình sau:

• Trong mục Find what, nhập dấu khoảng trắng 2 lần.
• Ở dưới mục Replace with, nhập dấu khoảng trắng 1 lần.

Bước 3: Ấn Replace All. Khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, ấn OK và tiếp tục ấn Replace All đến khi không còn thay đổi nào nữa.

Bước 4:  Sau khi không còn sự thay đổi nào nữa thì Close và kết quả như sau:

• CÁCH 2: Xóa khoảng trắng thừa trong word bằng cáchsử dụng kí tự đại diện thay thế (wildcard) 

Cũng như Excel, Word cung cấp cho người sử dụng một bộ kí tự đại diện thay thế. Không chỉ vậy nó còn có phần rắc rối phức tạp hơn. Với trường hợp này, ta sẽ đi theo những bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace (phím tắt Ctrl + H) sau đó chọn More:

Bước 2: Sau khi chọn “More” bạn đánh dấu vào ô “Use Wildcards”.

• Tại Find what, ta nhập ( ){2,}
• Tại Replace what, nhập 1 khoảng trắng
• Ấn Replace All.

Với thao tác này, bạn chỉ cần 1 lần click duy nhất.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách loại bỏ những khoảng trắng thừa trong Word rồi. Dù không sở hữu những hàm thao tác chuỗi mạnh mẽ như Excel, nhưng bằng những thủ thuật ta có thể khiến văn bản của mình hoàn thiện hơn.

TTV chúc các bạn thành công!

———————-

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936