THU NHỎ BẢNG DỮ LIỆU

“HÔ BIẾN………… CẢ BẢNG TÍNH BỖNG CHỐC THU BÉ LẠI CHỈ BẰNG……”

THU NHỎ BẢNG DỮ LIỆU

Biến hóa bảng dữ liệu từ vài trăm dòng thành 10 dòng gọn gàng.
Ở bài viết này, mình có bảng dữ liệu gồm 60 dòng và muốn thu nhỏ bảng dữ liệu chỉ còn 10 dòng.
Để thu nhỏ bảng dữ liệu, hãy theo dõi bài viết sau nhé.
– Bước 1: Bạn copy tiêu đề cho vùng bảng kết quả.

– Bước 2: Vào thẻ Developer -> Insert -> Scroll Bar ->  Bạn vẽ lên trang tính -> Sau đó chuột phải lên thanh cuộn vừa tạo bạn chọn Format Control. Như hình sau:


– Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Format Control: Tại thẻ Control các các mục bạn thao tác như sau và chọn OK:

+ Current value: Giá trị hiện tại trên thanh cuộn.
+ Minimum value: Giá trị thấp nhất.
+ Maximum value: Giá trị cao nhất của dữ liệu (số thứ tự)
Giá trị cao nhất = Tổng số dòng chứa dữ liệu – Số dòng chứa thanh cuộn +1
(Với ví dụ hiện tại thì: =60-10+1)
+ Incremental change: Bước nhảy (Mỗi lần kích chuột 1 lần vào thanh cuộn sẽ tăng 1 đơn vị)
+ Page change: Thanh cuộn hiển thị 10 dòng dữ liệu.
+ Cell Link: Liên kết ô (vị trí số dòng của dữ liệu khi bạn chọn). Bài này mình chọn ô I1.
+ 3-D shading: Bạn có thể hiểu nó format cho thanh cuộn (phần này có thể bỏ qua)
– Bước 4: Sau khi OK từ bước trên bạn thiết lập công thức để lấy dữ liệu về như sau:
Tại ô K3: =OFFSET(B2,$I$1,0)

– Bước 5: Copy công thức cho toàn vùng và copy định dạng cho dữ liệu. Kết quả như hình sau:

Thu nhỏ bảng dữ liệu đã thành công bây giờ bạn chỉ cần click chuột vào thanh cuộn là có thể xem được hết dữ liệu. 
TTV chúc các bạn thành công!
——————————–

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936