Tạo liên kết dữ liệu tự động giữa Word và Excel

Tạo liên kết dữ liệu tự động giữa Word và Excel

Khi soạn thảo văn bản trong Word và cần lấy các dữ liệu từ bảng tính Excel, bạn thường dùng thao tác quen thuộc là copy và paste từ Excel vào Word. Tuy nhiên, cách này chỉ phù hợp khi dữ liệu của bạn không nhiều hoặc ít thay đổi. Trong trường hợp bạn phải lấy nhiều số liệu từ Excel hay dữ liệu trong bảng Excel thay đổi liên tục thì cách làm này rất dễ nhầm lẫn và mất nhiều thời gian, công sức để cập nhật dữ liệu.

Để tiết kiệm thời gian, bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo liên kết tự động giữa Word và Excel để khi bạn cập nhật dữ liệu trong Excel thì các dữ liệu trong Word cũng sẽ tự cập nhật theo.

* Bước 1: Mở file Excel có bảng dữ liệu cần copy sang Word, chọn bảng giữ liệu và copy bảng dữ liệu đó

* Bước 2: Mở file Word cần sử dụng bảng dữ liệu vừa copy từ Excel, đến vùng cần đặt bảng, trong thẻ Home, nhấn vào mũi tên dưới chức năng Paste chọn Paste Special

Hộp thoại Paste Special xuất hiện, tích chọn dòng Paste Link rồi chọn mục Microsoft Excel Worksheet Object rồi nhấn OK để lưu lựa chọn

Lúc này dữ liệu của Excel và Word đã được liên kết, khi bạn thay đổi dữ liệu trong Excel thì dữ liệu trong Word cũng tự động thay đổi theo.

Hãy thử thực hiện và kiểm tra nhé. Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Word Cơ bản

-> Khóa học: Word Nâng Cao

-> Khóa học: Word từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Link đăng ký:  ( Click )

-> Hồ sơ giảng viên ( Click )

-> Lịch học chi tiết ( Click )

Liên hệ: 

—————————————

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 Đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936