Tạo Email Group trong hòm thư Gmail

Tạo Email Group trong hòm thư Gmail

Khi bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người trong một nhóm làm việc. Thay vì mỗi lần gửi email các bạn lại phải nhập mail của lần lượt từng người trong nhóm thì bạn nên tạo nhóm trong Gmail để khi gửi email tới các liên hệ trong nhóm sẽ nhanh chóng hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhóm và gửi email cho nhóm đã tạo trong Gmail, mời các bạn cùng theo dõi.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail tại https://mail.google.com

Bước 2: Tạo nhóm email cần gởi trong Gmail
Trên giao diện Gmail của Google các bạn chọn biểu tượng các ứng dụng của Google  và chọn Danh bạ.

Bước 3: Trong phần Nhãn các bạn chọn Tạo Nhãn để tạo nhóm liên hệ mới.

Bước 4: Xuất hiện một hộp thoại Tạo nhãn các bạn nhập tên nhóm mà bạn muốn tạo và nhấn lưu.
Gõ tên nhóm mail bạn cần để dễ phân biệt hoặc nhận diện khi muốn gửi mail cho nhóm bạn cần. Trong bài tôi tạo nhóm TTV để gửi mail tới những  đồng nghiệp tôi thường xuyên cần trao đổi công việc.

Bước 5: Lần lượt gán những địa chỉ email cần thiết vào nhóm này. Chọn Group vừa tạo và nhấn tạo liên hệ mới để thêm các địa chỉ mail vào nhóm. Nhập địa chỉ email tương ứng vào đây, sau đó nhấn nút lưu bên dưới:

Bước 6: Gửi email cho nhóm đã tạo
Có hai cách gửi email cho nhóm: gửi email cho nhóm khi các bạn đang trong giao diện Google Danh bạ và gửi email cho nhóm khi các bạn đang trong giao diện Gmail. Các bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Gửi email cho nhóm khi đang trong giao diện Google Danh bạ.

Đầu tiên các bạn chọn tên nhóm trong phần Nhãn ở phía bên trái.
Tiếp theo rê chuột vào hình đại diện của liên hệ đầu tiên trong nhóm, lúc này hình đại diện sẽ thay bằng một hộp kiểm, các bạn đánh dấu tích chọn hộp kiểm, để gửi thư đến tất cả các liên hệ trong nhóm các bạn đánh dấu tích vào chọn tất cả ở phía trên. Sau khi đã chọn xong các liên hệ trong nhóm cần gửi các bạn chọn biểu tượng Gửi email ở phía trên.

Xuất hiện cửa sổ soạn thư của Gmail, các bạn sẽ thấy các liên hệ trong nhóm sẽ được hiển thị trong phần người nhận, các bạn nhập nội dung cần gửi mail và gửi mail.

Cách 2: Gửi email cho nhóm khi đang trong giao diện Gmail.

Nếu các bạn đang trong giao diện Gmail thì các bạn chỉ cần chọn Soạn để mở phần soạn thư mới.

Vào phần Thư mới các bạn gõ tên nhóm vừa tạo trong phần “Đến” và chọn nhóm. ( chỉ cần gõ vài từ đầu tiên của tên nhóm là danh sách các nhóm đó sẽ xuất hiện tại mục To (địa chỉ mail cần gửi tới). Ví dụ: gửi cho “TTV” vừa tạo.

Soạn nội dung email, sau đó thực hiện lệnh gửi là xong.

Mẹo: để những người nhận không nhìn thấy list danh sách các tài khoản khác mà chúng ta đã gửi. Khi soạn mail, thay vì chon “TTV” ở mục “Đến”, ta chon “TTV” cho mục Bcc.

Chúc các bạn thành công.

** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Word Cơ bản

-> Khóa học: Word Nâng Cao

-> Khóa học: Word từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Link đăng ký:  ( Click )

-> Lịch học chi tiết ( Click )

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936