Tách Họ Tên Trong Excel Bằng Flash Fill

Tách Họ Tên Trong Excel Bằng Flash Fill

Excel có rất nhiều công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu như là Data Validation, Pivot Table,….ở bài viết này mình sẽ giới thiệu đến các bạn một công cụ mạnh mẽ không kém đó là “Flash Fill“. Công cụ này dùng để tách thông tin trong một chuỗi.

Lưu ý : công cụ Flash Fill chỉ xuất hiện từ phiên bản Office 2013 trở lên, nếu bạn sử dụng phiên bản office thấp hơn có thể tham khảo bài viết cách tách họ và tên.

Mình có dữ liệu và nhu cầu là tách thông tin đúng theo từng cột. (Nếu như bạn sử dụng hàm tách chuỗi thông thường thì sẽ mất nhiều thời gian để xử lý được). Vậy nên xem ngay cách làm bên dưới nhé.

Đầu tiên chúng ta sẽ tự gõ thủ công cho người đầu tiên như hình dưới.

Sau đó bạn chọn cột họ như hình vùng C4:C11 vào thẻ Home -> Editing -> Fill -> Flash Fill (hoặc có thể nhấn phím tắt Ctrl + E để thực hiện thao tác Flash Fill)

Và đây là kết quả nhận được

Tiếp tục bạn thao tác tương tự cho cột tên lót và tên. Kết quả như hình sau:

Chỉ với một thao tác rất gọn lẹ với công cụ Flash Fill thì chúng ta đã có thể tách nhanh thông tin phải không nào. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong công việc của các bạn.

TTV chúc bạn thành công!

—————————————

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1

CS2: 213 đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414