Với một vấn đề thì sẽ có rất nhiều giải pháp để thực hiện nó, cụ thể ở bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn 3 CÁCH để tách địa chỉ ra theo đơn vị hành chính là xã, huyện, tỉnh, một vấn đề mà những ai làm nhân sự, tổng hợp báo cáo hay gặp trong thực tế.
Đi thẳng vào vấn đề, chúng ta có cột địa chỉ sẽ chứa các địa chỉ và các địa chỉ này có đặc điểm chung là tách nhau bởi dấu phẩy, và chúng ta dựa vào đó để tách chúng ra.
CÁCH 1: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG FLASH FILL
Đầu tiên các bạn gõ địa chỉ tương ứng vào từng cột như hình.
Tiếp theo các bạn chọn ô chứa xã đầu tiên mà bạn gõ vào lúc nãy, sau đó vào thẻ Home và chọn Flash Fill.
Kết quả sau khi bạn thực hiện Flash Fill
Bạn thực hiện tương tự cho cột Huyện và Tỉnh nhé.
CÁCH 2: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG TEXT TO COLUMNS
Đây là một cách cũng rất hay và được ứng dụng nhiều trong công việc, đó chính là Text To Columns trong excel, với phương pháp này các bạn chọn toàn bộ địa chỉ cần tách ra, sau đó vào thẻ Data – Text To Columns
Chọn Delimited và nhấn Finish
Check vào Tab, Comma rồi nhấn Next
Ở đây bạn chọn General, mục Destination các bạn nhập vào ô mà bạn muốn dán dữ liệu đầu tiên lên, nhấn Finish để kết thúc.
Xuất hiện hộp thoại bạn chọn OK như hình
Và kết quả sẽ như sau:
CÁCH 3: TÁCH CHUỖI EXCEL BẰNG CÔNG THỨC
Hai cách trên là sử dụng các công cụ của office, còn nếu như muốn sử dụng hàm excel thì các bạn có thể làm như sau, ở đây mình sử dụng các công thức cơ bản để làm, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công thức khác hoặc có công thức nào tối ưu hơn, nhẹ hơn, ngắn hơn thì cùng chia sẽ nhé.
Để tách xã các bạn nhập vào ô B2 công thức: =LEFT(A2,FIND(“,”,A2,1)-1)
Kết quả sau khi sao chép công thức:
Tiếp theo cột Huyện: Bạn nhập công thức như hình sau nhé:
Tiếp theo cột Tỉnh: Bạn nhập công thức như hình sau nhé:
Vậy là xong rồi, 3 CÁCH siêu dễ phải không nào các bạn. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn, chúc các bạn thành công nhé.
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
