PHÂN TÍCH NHANH DỮ LIỆU TRONG EXCELVỚI SPARKLINES

PHÂN TÍCH NHANH DỮ LIỆU TRONG EXCELVỚI SPARKLINES

Trong một doanh nghiệp hoặc một phòng ban, dữ liệu về nhân sự, tình hình kinh doanh thường rất lớn và nhiều số liệu. Tuy có thể đặt các dữ liệu này vào biểu đồ lớn nhưng việc này thường khá tốn thời gian và khó phân tích xu hướng của một thành phần nhỏ như doanh số của từng người.

👉 Sparklines chính là công cụ có thể giúp người dùng trong trường hợp này. Excel Sparklines là một biểu đồ nhỏ được đặt trong một ô đơn, cho phép xem nhanh và phân tích các mối quan hệ và xu hướng cho hàng loạt dữ liệu cùng một lúc. Sparklines được chia làm 3 loại: Line, Column, Win/Loss.

📌Để sử dụng Sparklines:

Bước 1: Chọn các ô dữ liệu để vẽ Sparkline hoặc vị trí muốn chèn Sparkline.

Ví dụ: Chúng tôi đã sử dụng một mẫu báo cáo bán hàng sau. Chọn vùng dữ liệu G7:G18.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert.

Trong nhóm Sparklines, chọn kiểu biểu đồ bạn muốn vẽ.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Sparklines:

Chọn vị trí vẽ Sparklines trong hộp Location Range, chọn vùng dữ liệu trong hộp Data Range. Nhấn OK để xác nhận thêm Sparklines mới. 

Ta được kết quả như hình sau:

Nhìn thoáng qua bạn có thể thấy xu hướng bán hàng tăng trưởng hay đi xuống.

Sử dụng đúng Sparklines, việc phân tích dữ liệu sẽ nhanh hơn và định hướng hơn và chắc chắn bạn cũng sẽ có một khung nhìn đơn giản hơn khi quan sát các thông tin và đưa ra quyết định.

TTV chúc các bạn thao tác thành công.

—————————————

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 – Hồ Chí Minh

CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414

0902.936.936