Lặp Dữ Liệu Tương Ứng Theo Dòng Sau Khi Hủy Gộp Ô

Lặp Dữ Liệu Tương Ứng Theo Dòng Sau Khi Hủy Gộp Ô

Có bạn học viên hỏi mình một vấn đề như sau: 

Thông thường dữ liệu khi bạn truy xuất từ trên hệ thống về thì có những trường hợp dữ liệu bị tự động gộp ô. Nếu như phải tách nó ra riêng thành từng dòng tương ứng bằng cách thủ công thì hẳn sẽ rất vất vả phải không nào? 

TTV chia sẻ cách giải quyết vấn đề này như sau. Các bạn theo dõi nhé.

File truy xuất như hình:

Kết quả mong muốn: Các cột No, Section, ID và Full Name phải được hủy gộp ô và dữ liệu được lặp tương ứng sau khi hủy gộp ô.

Bây giờ chúng ta cùng đi giải quyết điều đó nhé. Mình sẽ làm ví dụ cho cột Full Name, các cột còn lại bạn làm tương tự nhé. (Vì không thể làm đồng thời cho các cột cùng 1 lúc nên bạn phải chịu khó làm từng cột nhé).

Đầu tiên, chọn dữ liệu của cột Full Name (lưu ý là không chọn tiêu đề) –> sau đó vào thẻ Home –> tại phân vùng Alignment bạn chọn công cụ Merge & Cennter để hủy hộp ô.

Sau hủy gộp thì kết quả như hình dưới, tiếp theo bạn vào thẻ Home –> tại phân vùng Editing bạn chọn Find & Select –> chọn Go to special

Tiếp đến, tại hộp thoại Go to special bạn chọn Blank –> Bấm OK (để chọn toàn bộ các ô trống trong vùng dữ liệu)

Kế tiếp lưu ý là chúng ta TUYỆT ĐỐI KHÔNG click chuột đi vị trí nào khác mà bạn nhập dấu “=” sau đó chọn ô D4 và nhấn phím Enter.

Sau khi Enter từ bước trên bạn nhận được kết quả như sau

Cuối cùng, bạn bấm tổ hợp phím tắt “Ctrl +D” để trả kết quả cho toàn vùng dữ liệu. Kết quả như sau:

Vậy là chúng ta đã hủy gộp ô và lặp dữ liệu cho toàn vùng sau hủy gộp ô rồi đấy. Bạn hãy làm tương tự cho các cột còn lại nhé.

Mong bài viết này sẽ có thể hữu ích cho nhiều bạn. TTV chúc các bạn thành công!

——————————————————-

ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 – Hồ Chí Minh

CS2: 213 Đường 3/2 – Phường 9 – Quận 10 – Hồ Chí Minh

CS3: 451 Điện Biên Phủ – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Hotline: 0902.936.936 – 0977.781.414