Khắc phục lỗi Excel không tìm được dữ liệu với CTRL + F

Khắc phục lỗi Excel không tìm được dữ liệu với CTRL + F

Trong một số trường hợp bạn tìm kiếm dữ liệu trên Excel mà kết quả không đúng hoặc không tìm thấy trong khi đó dữ liệu trong bảng tính lại có? Vậy hiện tượng này là gì? và cách khắc phục lỗi như thế nào?
Hôm nay TTV chia sẻ tới bạn cách giải quyết vấn đề này. Mời các bạn cùng theo dõi.

1. Kiểm tra dữ liệu có trùng khớp
Nếu bạn đang gặp hiện tượng công cụ tìm kiếm không hoạt động thì bạn có thể kiểm tra như sau
a. Kiểm tra bảng mã trong văn bản và bảng mã lúc bạn nhập vào hộp thoại Find and Replace.
Do font chữ giữa dữ liệu trên các ô Excel và trên hộp tìm kiếm của excelkhông giống nhau dù bạn nhìn thấy chúng có vẻ giống nhau.
Do bộ gõ tiếng việt hiện tại của bạn, khi bạn sử dụng bộ gõ hiện tại để gõ Tiếng Việt thì mã chữ hay font chữ không giống với những chữ trong các ô Excel được gõ bởi một bộ gõ tiếng việt ở máy khác.
Mã lỗi:
Microsoft Office Excel cannot find the data you’re searching for.

b. Thử copy một đoạn văn bản (hoặc một vài từ) trong văn bản rồi dán vào khung Find what.
Thay vì gõ vào khung Find What, bạn copy chuổi đang có trong cell và paste vào thử xem!
2. Thay đổi dữ liệu khi tìm kiếm
Nếu sau khi bạn sử dụng phương án 1 không có hiệu quả thì bạn hãy sử dụng phương án số 2, Nguyên nhân có thể là do kiểu dữ liệu không phù hợp nên khi thực hiện tìm kiếm không thể truy vấn được kết quả.

Giả sử nếu dữ liệu của bạn được lấy bằng một công thức (bạn lập công thức để lấy dữ liệu) thì khi bạn thực hiện tìm kiếm trên dữ liệu ấy sẽ không có kết quả như mong muốn.

Ví dụ: Bảng dữ liệu phía trên tôi thực hiện việc tìm kiếm với từ khóa là “Thưởng” tuy nhiên khi thực hiện việc tìm kiếm thì nhận được thông báo “Microsoft Excel cannot find the data you’re searching for” (đại loại là dữ liệu tìm không thấy hãy thay thế từ khóa khác) trong khi đó từ khóa “Thưởng” trong bảng lại có?
–> như vậy lỗi trên có thể là định dạng dữ liệu không khớp tức là dữ liệu ở cột “Chỉ tiêu” được lấy bằng công thức.
Cách khắc phục:
B1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, trên cửa sổ tìm kiếm bạn hãy gõ từ khóa tìm kiếm sau đó chọn mục “Options”.

B2: Lúc này các tùy chọn sẽ hiển thị, hãy chú ý đến thuộc tính “Look in” bạn hãy thay đổi thuộc tính này về giá trị là “Value” là được! Lúc này bạn sẽ thực hiện việc tìm kiếm một cách đơn giản và dễ dàng trong Excel.

3. Đưa bộ gõ tiếng việt như Unikey hoặc Vietkey về mặc định

Nếu sau khi bạn sử dụng phương án 1, 2  không được nữa thì bạn hãy sử dụng phương án số 3
Cách cài đặt bộ gõ tiếng việt Unikey, Vietkey về chế độ mặc định.
Cách làm:
Đầu tiên, bạn mở giao diện Unikey hoặc Vietkey lên bằng cách kích đúp vào biểu tượng chữ [V] hoặc [E] ở khay đồng hồ.

Tiếp theo bạn nhấn vào nút “Mặc định” ở giao diện bộ gõ tiếng việt Unikey như hình sau:

Sau đó hãy thử CTRL + F rồi tìm kiếm lại trên file excel với những từ khóa mà bạn không tìm được.
– Trong trường hợp vẫn chưa được thì bạn có thể sử dụng phương pháp mạnh hơn là gỡ Unikey hoặc Vietkey đi sau đó tải và cài đặt một bộ gõ khác là được. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn mở bảng điểu khiển bộ gõ lên rồi nhấn vào nút “Mặc Định” là được.
– Như vậy, với phương pháp trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc khắc phục lỗi tìm kiếm dữ liệu trong Excel.

Nếu muốn bổ sung kiến thức về Excel để áp dụng trong học tập và công việc, bạn hãy tham khảo các lớp học tại Trung Tâm đào tạo Tin học văn phòng Trí Tuệ Việt nhé.

Chi tiết tham khảo tại: https://tinhocvanphong.edu.vn/lich-khai-giang/

Để tìm hiểu thêm về các thủ thuật tin học văn phòng, mời bạn xem thêm tại:
https://tinhocvanphong.edu.vn/dien-dan/thu-thuat-tin-hoc-van-phong/

Chúc bạn thực hiện thành công.