Hướng dẫn rút gọn dữ liệu dạng số trong excel

Hướng dẫn rút gọn dữ liệu dạng số trong excel

Trong bảng dữ liệu, đôi khi các dữ liệu quá dài hoặc quá nhiều các chữ số sẽ khiến cho người đọc hoặc người trực tiếp làm việc với dữ liệu đó gặp nhiều khó khăn trong việc phân biệt.

Để giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn rút gọn các dữ liệu dạng số trong bảng tính excel.

Bước 1: Mở file bảng tính của bạn — > Lựa chọn vùng dữ liệu cần rút gọn

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại Format cells

Bước 3: Chọn Tab number — > Custom

Bước 4: Tại dòng nội dung, bạn gõ vào định dạng:

• 0, “nghìn” (Nếu muốn rút gọn đến hàng nghìn)
• 0,, “Triệu” (Nếu muốn rút gọn đến hàng triệu)
• 0,,, “Tỷ” (Nếu bạn muốn rút gọn đến hàng tỷ)

Như vậy là định dạng của dữ liệu trong file của bạn đã được rút gọn.

Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Excel 2010 Cơ bản

-> Khóa học: Excel Nâng Cao

-> Khóa học: Excel 2010 từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Khóa học: VBA-Macro

-> Link đăng ký:  ( Click )

-> Hồ sơ giảng viên ( Click )

-> Lịch học chi tiết ( Click )

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 02433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

cs1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – Hồ Chí Minh

cs2: 142A, Nguyễn Văn Trỗi – Phường 8 – Quận Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Thảo )