Hướng dẫn nhập dãy dữ liệu lặp đi lặp lại trong Excel

Hướng dẫn nhập dãy dữ liệu lặp đi lặp lại trong Excel

Với các phiên bản Office 2013, 2016 đã được nâng cấp thêm khá nhiều các chức năng mới nhằm đáp ứng nhu cầu xử lí dữ liệu của mọi người.

Dưới đây, bài viết xin hướng dẫn các bạn một trong các chức năng rất hữu ích khi sử dụng excel: Chức năng tự động nhập dãy dữ liệu.

Ví dụ đơn giản nhất, bạn có thể tự tạo danh sách các ngày trong tuần bằng tiếng Việt: Thứ Hai, Thứ Ba,…, Chủ Nhật và mỗi khi cần sử dụng đến bạn không cần nhập lại hoàn toàn dãy trên. Mà thay vào đó chỉ là một vài thao tác cơ bản: Nhập 2 ô đầu tiên — > Sau đó, kéo cho các ô còn lại.

Để thực hiện được, các bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Excel của bạn lên — > File — > Options

Bước 2: Cửa sổ Excel options hiện ra, bạn chọn Tab Advanced — > tìm đến nhóm General — > sau đó, nhấp chọn Edit custom list…

Bước 3: Cửa sổ Custom list hiện lên, bạn nhập thứ tự dãy vào trong List entries — > Nhấn Add — > OK

Chỉ như vậy thôi, bạn đã tạo cho mình một dãy danh sách theo tùy chọn của riêng mình. Công việc bây giờ là bạn sử dụng thôi. Hãy nhập hai ô đầu tiên và sau đó, quét chọn cả 2 ô — > kéo xuống các ô khác là bạn đã có dãy dữ liệu bạn cần.

Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Excel 2010 Cơ bản

-> Khóa học: Excel Nâng Cao

-> Khóa học: Excel 2010 từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Khóa học: VBA-Macro

-> Link đăng ký:  ( Click )

-> Hồ sơ giảng viên ( Click )

-> Lịch học chi tiết ( Click )

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 02433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

cs1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – Hồ Chí Minh

cs2: 142A, Nguyễn Văn Trỗi – Phường 8 – Quận Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Thảo )