Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng nhau trong excel 2010

Thủ thuật tin học văn phòng

Excel là một công cụ bảng tính soạn thảo, cũng như công việc tính toán mạnh mẽ của excel mà các nhân viên phòng không thể không sử dụng. Thông thường việc nhập bảng tính rất dài và dễ bị nhầm lẫn, bị trùng lặp. Vậy làm sao để ngăn việc trùng lặp các giá trị trong một loạt các bảng tính.

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng nhau trong excel 2010

• Bước 1: mở file excel cần kiểm tra giá trị trùng nhau

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng nhau trong excel 2010

• Bước 2: Vào Data chọn Data Validation

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng nhau trong Excel 2010

• Bước 3: xuất hiện hộp thoại Data Validation, chọn tab setting. Trong mục Allow chọn custom. Sau đó nhập công thức: =COUNTIF($D$4:$D$13,D4)=1 vào Formula.

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng nhau trong excel 2010

• Bước 4: thiết lập cảnh báo: Vào Data chọn Data Validation, chọ tab Error Alert.
• Nhập tiêu đề cảnh báo tại mục Title
• Nhập nội dung cảnh báo tại mục Error message
• Chọn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu trùng trong excel 2010

• Bước 5: kết quả

Hướng dẫn kiểm tra dữ liệu trùng trong excel 2010

>> Thủ thuật tạo mật khẩu cho file PDF bằng Microsoft office 2010

Khóa học Excel cơ bản đến nâng cao tại trung tâm Tin học Trí Tuệ Việt