Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Nhân viên văn phòng hay sử dụng excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong word. Vậy để làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà không bị sai dữ liệu. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang word giữ nguyên định dạng.

Cách 1: Copy và Paste Special

Bước 1: Chọn bản tính trong excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C)

Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special như hình bên dưới

Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo chúng ta chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK

Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, sau đó dò chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình bên dưới.

Lưu ý: ở cách này để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng các bạn chỉ cần Click đôi chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong cửa sổ hiện lên như hình bên dưới, sau khi chỉnh sửa xong số liệu cần thiết chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường

Cách 2: Sử dụng Object trong thẻ Insert

B1: Mở File Word lên, chọn thẻ Insert -> Object

B2: Hộp thoại Object xuất hiện, chọn thẻ Create from file, chọn Browse để chọn File dữ liệu

B3: Sau khi có file dữ liệu chọn Link to file để liên kết dữ liệu từ Excel và Word .Ok

Kết quả hiện ra.

Để chình sửa dữ liệu ta nhấn 2 lần vào đường viền dữ liệu

File Excel hiện ra, sau đó tiến hành chỉnh sửa, lưu lại và tắt Excel

Để cập nhật lại dữ liệu trong Word , ấn chuột phải chọn Updates Link

Và đây là kết quả cuối cùng

TTV Chúc các bạn thao tác thành công!

Chi tiết liên hệ:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:
CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh

ĐT: 028.62.695.695  / Hotline: 0902.936.936