Hướng dẫn cách hoàn tác thư đã gửi trong Gmail

Hướng dẫn cách hoàn tác thư đã gửi trong Gmail 

Tính năng “Unsend”(Hoàn tác) giờ đây đã chính thức có mặt trên Gmail và bạn đã có thể sử dụng tính năng này để “gọi lại” những email không mong muốn được gửi đi. 

  Bạn lỡ tay gửi nhầm thư cho người khác hoặc là tệ hơn nếu như trong giây phút nóng giận, bạn gửi đi một email tới người khác với lời lẽ vô cùng khiếm nhã bằng tài khoản Gmail. Ngay sau đó, bạn cảm thấy hối hận vô cùng vì biết mình đang đứng trước nguy cơ gặp rắc rối! Có một lối thoát cho bạn, nếu như bạn đã kích hoạt tính năng Undo Send của Gmail.Tính năng Undo Send giờ đây được coi như một phần chính thức của Gmail và không còn ở dạng beta trong Gmail Labs nữa.  

TTV sẽ cùng bạn tìm hiểu cách triệu hồi  thư đã gửi trong Gmail bằng cách sử dụng tính năng Undo Send như sau:  Ví dụ bạn đã gửi thư và quên đính kèm tệp

Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính. 

Bước 2: Ở góc bên phải màn hình, bạn nhấn vào biểu tượng Settings (Cài đặt)- là hình bánh răng. 

Bước 3: Từ menu Settings, chọn tùy chọn Settings (Cài đặt). 

Bước 4: Từ cửa sổ Settings, hãy chọn tab General (Chung). 

Bước 5: Tìm đến cài đặt Undo Send (Hoàn tác gửi).  

Bước 6: Nhấn vào danh sách xổ xuống để chọn khoảng thời gian triệu hồi (được tính bằng giây). Bạn có thể chọn 5, 10, 20 hoặc 30 giây. 

Bước 7:  Di chuyển xuống dưới cùng của màn hình Settings và nhấn vào nút Save Changes (Lưu thay đổi). 

Bước 8: Để kiểm tra xem tính năng này hoạt động như thế nào, bạn nhấn vào nút Compose (SOẠN)ở bên trái của trang tài khoản

Bước 9: Soạn một tin nhắn và nhấn vào nút Send (Gửi). 

Bước 10: Ở phía góc dưới của màn hình, bạn sẽ thấy một thông báo: “Your message has been sent. Undo. View Message.” (Đã được gửi . Hoàn tác. Xem thư) 

Bước 11: Để ngăn chặn thư được gửi đi, nhấn vào liên kết Undo (Hoàn tác). 

Gmail sẽ dừng việc gửi thư và hiển thị nó trong trường hợp bạn muốn sửa đổi thư và gửi lại (Đính kèm tệp). Nếu không, bạn chỉ cần đóng thư lại và nó sẽ được chuyển vào thư mục Draft (Nháp) – nơi mà bạn có thể giữ hoặc xóa nó. 

 Undo Send là một tính năng tiện lợi để đảm bảo rằng những email “lầm lỡ” sẽ không được gửi đi. Tuyệt phải không? 

TTV chúc các bạn thao tác thành công!!! 

Chi tiết liên hệ:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:
CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh

ĐT: 028.62.695.695  / Hotline: 0902.936.936