Khóa đào tạo tin học văn phòng Online
Ngày nay, Thành thạo Tin học văn phòng là yếu tố vô cùng quan trọng đối với người dùng, trong Học tập và Làm việc. Đối với học sinh, sinh...
Việc đánh số thứ tự trong excel là một thao tác không thể thiếu, có nhiều cách đánh số thứ tự khác nhau, mỗi cách đều có mỗi ưu nhược điểm riêng.
Trong một số bài viết trước TTV đã chia sẻ cho các bạn một số cách, các bạn xem lại ở các đường link sau nhé.
– Link1: https://tinhocvanphong.edu.vn/danh-thu-tu-tu-dong-chi-cho-vung-co-chua-du-lieu/
– Link2: https://tinhocvanphong.edu.vn/meo-danh-thu-tu-tu-dong-trong-excel/
Còn ở bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một cách đánh số thứ tự hoàn toàn tự động và có ưu điểm đó là tự update lại số thứ tự khi có thay đổi như xóa dòng, chèn dòng, lọc dữ liệu…đó chính là hàm Subtotal.
Chúng ta có một bảng tính như bên dưới, nhiệm vụ của các bạn là điền số thứ tự ở cột A một cách hoàn toàn tự động bằng cách sử dụng hàm Subtotal.
– Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ gõ số 1 ở ô A2, và số thứ tự bắt đầu bằng số 1 tiến dần lên như hình trên.
– Bước 2: Tại ô A3 thiết lập công thức: =IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))
* Giải thích:
+ IF(B3=””,””): Nếu như ô B3 không có giá trị thì cột số thứ tự sẽ là rỗng.
+ SUBTOTAL(3;$B$2:B3): Sử dụng hàm Subtotal để lấy kết quả, trong đó 3 chính là hàm Counta dùng để đếm số ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3 với B2 được cố định.
– Bước 3: Sau khi lập công thức xong bạn nhấn phím Enter và sao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả như hình:
Và bây giờ bạn hãy quan sát mình thay đổi dữ liệu và sử dụng tính năng lọc sau nhé.
* Chèn thêm dòng vào bảng dữ liệu:
 |
 |
* Sử dụng tính năng lọc:
Kết quả:
Khi bạn lọc xong và muốn lấy kết qủa lọc đó ra thì không cần phải nhập lại số thứ tự nữa. Với cách dùng hàm subtotal thì việc đánh số thứ tự tự động rất linh hoạt phải không.
Mình vừa hướng dẫn xong cách đánh số thứ tự tự động bằng hàm Subtotal, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn.
TTV chúc các bạn thành công nhé.
——————————————–
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT
CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936
