CHUYỂN CÔNG THỨC TRONG EXCEL THÀNH CHUỖI KÍ TỰ

? Đã bao giờ bạn muốn mô tả công thức cho người khác, nhưng khi nhập vào lại hiển thị thành kết quả hay chưa?
? Bạn muốn copy công thức nhưng không hiển thị thành kết quả?
3 cách thông dụng dùng để chuyển công thức trong Excel thành chuỗi kí tự.
Hãy theo dõi bài viết của TTV bên dưới nhé.

Cách 1: SỬ DỤNG FORMAT ĐỊNH DẠNG TEXT
Chúng ta sẽ sử dụng định dạng TEXT bằng chức năng Format Cells….
Đầu tiên, chọn ô cần thay đổi định dạng (ví dụ: Chọn ô B4 như hình). Trong thẻ Home, mục Number, chọn mũi tên sổ xuống trong hộp chọn General, sau đó chọn Text.

Cuối cùng, double lick vào ô B4 vừa đổi định dạng sau đó Enter. Và kết quả ta thu được như sau:

Lưu ý: Để tránh trường hợp phải sửa từng ô, hãy định dạng TRƯỚC khi nhập dữ liệu vào. Tại sao lại như vậy, các bạn hãy thử xem và sẽ rút ra được kinh nghiệm ngay thôi.

Cách 2: SỬ DỤNG DẤU NHÁY ĐƠN ‘
Ở cách này ta sẽ sử dụng kí tự  để “hô biến” công thức hay số liệu nhập vào thành chuỗi kí tự.
Để làm điều này, ta chỉ cần đặt kí tự  trước công thức mà thôi -> sau đó nhấn Enter. Ví dụ: ‘=B2:B3

Sau khi thêm dấu nháy đơn trước dấu = của công thức thì nhấn phím Enter. Kết quả như hình sau:

Lí do: Dấu nháy đơn đứng đầu sẽ không hiển thị trong ô tính Excel mà chỉ có trên thanh công thức. Việc đặt dấu nháy đơn ở đầu biến toàn bộ công thức hay số về thành chuỗi. Các bạn có thể kiểm tra bằng hàm ISTEXT.

Cách 3: SỬ DỤNG HÀM FORMULATEXT
Hàm FORMULATEXT sẽ trả 1 công thức về thành chuỗi kí tự.
Cú pháp như sau: 
=FORMULATEXT(reference)
Trong đó reference là địa chỉ của ô chứa công thức cần chuyển.
Ví dụ: Ô địa chỉ B4 đang là kết quả cuả công thức B2 + B3

Bước 1: Nhập công thức (ví dụ ô B5) =FormulaText(B4). Như hình dưới:

Bước 2: Sau khi nhập hàm xong nhấn Enter là được. Kết quả như hình sau:

Trên đây là 3 cách thông dụng được sử dụng để chuyển công thức thành chuỗi kí tự. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình học và tìm hiểu các tính năng của Excel.

TTV chúc các bạn học tốt!

Đánh giá bài viết