CHỨC NĂNG AUTO TEXT

CHỨC NĂNG AUTO TEXT

Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những cụm từ ta thường viết lặp lại rất quen thuộc, để giảm thiểu thời gian gõ lại, Word cung cấp chức năng Autotext để cải thiện tốc độ soạn thảo. Ví dụ ta thường gõ cụm từ “Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam” hay “Công ty trách nhiệm hữu hạn”… là những cụm từ mà ta lặp lại nhiều lần, nếu phải viết lại như vậy thì rất mất thời gian. Đó là lý do ta cần biết Autotext. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Autotext để giải quyết vấn đề đó.

Bước 1: Bôi đen cụm từ muốn làm Autotext, ví dụ “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”

Bước 2: Vào tab Insert \ Quick Parts \ Autotext \ Save Selection to Autotext Gallery

Đặt tên là chxhcnvn rồi bấm Ok

– Sử dụng Autotext đã lưu

Sau khi lưu Autotext, mỗi lần soạn văn bản mà có chưa cụm từ giống như ta đặt trong mục name (ví dụ trên là chxhcnvn) thì Word sẽ gợi ý cho ta cụm văn bản đó bằng cách nhấn phím Enter hoặc gõ phím F3, như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian.

Hoặc vào Tab Insert \ Quick Parts \ chxhcnvn hoặc vào Building Blocks Organizer.

– Xóa Autotext đã lưu

Bước 1: Vào tab Insert \ Quick Parts \ Building Blocks Organizer

Bước 2: Ta vào Building block Oganizer, chọn tên Autotext đã đặt rồi nhấn nút Delete.

TTV chúc các bạn thành công!

Thông tin liên hệ:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936