CHIA SẺ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH BẰNG POWER POINT CHUYÊN NGHIỆP CHO NGUỜI MỚI BẮT ĐẦU

1. Công Tác Chuẩn Bị.

Làm gì cũng vậy, nếu có sự chuẩn bị, thì khả năng kiểm soát tình huống và mức độ thành công sẽ cao hơn nhiều, cho dù một chuyên gia thì họ cũng phải chuẩn bị trước những gì họ định truyền đạt.

– Phải Hiểu Bạn Sẽ Nói Về Vấn Đề Gì.
– Hãy Ghi Ra Giấy Các Ý Chính Bạn Sẽ Nói.
– Xác Định Đâu Là Ý Chính Đâu Là Ý Phụ.
– Ai Sẽ là Người Nghe Bạn Nói.
– Tập Luyện.

2. Thiết Kế Slide PowerPoint Của Bạn.

Thuyết trình thì phải có Slide, nó như là một công cụ hỗ trợ cho bạn khi nói, và nó rất quan trọng, do vậy hãy thiết kế bài thuyết trình của bạn theo những tiêu chí như sau:

– Slide Càng Đơn Giản Càng Tốt.
– Giới Hạn Chữ Có Trên Slide.
– Hãy Sử Dụng Biểu Đồ: Hãy tập thói quen này, bởi vì slide có biểu đồ nhìn rất trực quan, số liệu càng chính xác thi tính thuyết phục càng cao
– Hình Ảnh Và Phông Chữ: Hình ảnh phải rõ, chất lượng càng cao càng tốt, phông chữ thì hãy sử dụng phông chữ rõ ràng, càng phổ biến càng tốt.
– Định Dạng Rõ Ràng.

3. Rèn Luyện Kỹ Năng.

Đây mới là phần quan trong nhất của bài này. Luôn luôn luyện tập sẽ mang đến cho bạn một phong thái chuyên nghiệp nhất.

– Nhắc Lại Thông Điệp Vài Lần.
– Giới Hạn Thời Gian Cho Bài Thuyết Trình.
– Tốc Độ Vừa Phải.
– Các Bạn Theo Kịp Đó Chứ.
– Chọn Điểm Nhấn Trong Phòng.
– Điều Chỉnh Giọng Nói.
– Lỡ Quên Nội Dung Nói: Không sao, hãy tập kỹ năng sử dụng nút Present trong PowerPoint để xem ghi chú, chú ý là chỉ có bạn mới xem được nếu lỡ may bạn quên.