Cách sử dụng hàm Indirect trong Excel

Khi sử dụng Excel chúng ta cần nắm vững một số hàm quan trọng để phục vụ công việc, học tập của mình. Mục đích tránh mất nhiều thời gian để thống kê và tính toán, cũng như sai sót khi thực hiện quá nhiều thao tác. 

Hàm Indirect là hàm tham chiếu trong Excel dùng để tham chiếu đến 1 vùng dữ liệu theo tham số nhằm trích lọc dữ liệu. Khi thành thạo thao tác trên hàm này, bạn sẽ nhận thấy nhiều ứng dụng tiện lợi, rút ngắn được thời gian thao tác.

* Cú pháp hàm INDIRECT

= INDIRECT (ref_text,[a1]) trong đó bao gồm các đối số:

• Ref_text: là đối số bắt buộc, tham chiếu tới một ô có chứa kiểu tham chiếu A1
• [A1]: là đối số không bắt buộc, là một giá trị có chức năng chỉ rõ kiểu tham chiếu được chứa trong văn bản tham chiếu ô.

Các ứng dụng cơ bản của hàm Indirect

1. Tạo các tham chiếu gián tiếp từ các giá trị ô và văn bản

Bằng cách sử dụng công thức INDIRECT gắn liền với dấu (&), bạn có thể kết hợp một chuỗi văn bản và một tham chiếu ô.

Ví dụ như công thức tại ô C4 =“Đào Tạo” & INDIRECT (“C2”) trả về giá trị từ ô C2, được hiểu như sau: Hàm INDIRECT kết nối giữa văn bản “Đào Tạo” và giá trị tại ô C2. 

Kết quả như hình sau:

2. Sử dụng hàm INDIRECT để cố định một tham chiếu ô

Khi bạn chèn mới hoặc xóa các hàng hoặc cột hiện có trong một trang tính thì Excel sẽ thay đổi các ô tham chiếu. Hàm gián tiếp này khắc phục được bất tiện nêu trên bằng chức năng giữ nguyên các tham chiếu ô trong mọi trường hợp.

Ví dụ 1: Khi xóa ô địa chỉ C3 có giá trị là số 2 thì ngay lập tức công thức sẽ báo lỗi #REF! như hình sau:

Ví dụ 2: Sử dụng hàm Indirect

Kết quả:

Khi xóa địa chỉ ô C3 thì kết quả như hình sau:

3. Sử dụng hàm INDIRECT với hàm excel khác

Sử dụng hàm INDIRECT và hàm ADDRESS để nhận giá trị một ô nhất định trong khi đang chuyển đổi.

Bằng công thức =INDIRECT (ADDRESS (1,3)), với hàm ADDRESS (3,3) trả về chuỗi $C$3, vì C3 là ô ở giao điểm của hàng 3 và cột thứ 3.

Kết quả như hình sau:

* Lỗi hay gặp trong hàm INDIRECT

#Ref! Lỗi

Công thức sẽ trả về #Ref! Lỗi trong trường hợp ref_text không phải là một tham chiếu ô hợp lệ. Cách khắc phục là kiểm tra các đối số của công thức. Kết quả cũng sẽ báo lỗi trong trường hợp vượt quá giới hạn dải.

#VALUE! Lỗi

Với vài ví dụ đơn giản trên cũng phần nào giúp chúng ta hiểu hơn về cách sử dụng của hàm Indirect. Hy vọng bài viết này hữu ích trong công việc của bạn.

TTV chúc các bạn thành công!