CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU NHANH CHO NHỮNG VÙNG MUỐN TRÙNG LẶP

CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU NHANH CHO NHỮNG VÙNG MUỐN TRÙNG LẶP

Việc sao chép dữ liệu để trả về cho những dòng dữ liệu muốn trùng lặp là cách làm thủ công mà bạn đang làm. Nhưng vấn đề ở đây với lượng dữ liệu cần sao chép vào các ô phải tương ứng với những ô đã có sẵn, như vậy với cách làm thủ công sẽ tốn mớ thời gian của bạn đấy.
Hãy tham khảo cách làm hiệu quả và tối ưu hơn ở bài viết bên dưới nhé.
Ví dụ: Mình có 1 cột tên hàng như hình sau và đang muốn những ô trống bên dưới có dữ liệu y như những ô có sẵn bên trên. Thay vì sao chép từng ô hoặc tạo 2 ô trùng nhau rồi dùng chuột kéo xuống, nhưng như vậy phải làm từng vùng. Nếu dữ liệu quá nhiều thì dùng cách làm sau:

Có 2 CÁCH để sao chép nhanh dữ liệu:
CÁCH 1: SỬ DỤNG TÍNH NĂNG FIND & SELECT TRONG NHÓM EDITING
Bước 1Chọn vùng dữ liệu (ví dụ trong hình là chọn vùng A3:A22) -> vào thẻ Home -> chọn find & Select trong nhóm Editing -> chọn Go To Special

Bước 2:
Ở hộp thoại Go to Special click chọn Blanks -> Ok như hình sau:

Bước 3:
Sau khi Ok tại bước trên (lưu ý: không click chuột vào ô nào cả)
Bạn nhập =A3 (mặc định nó là ô trống đầu tiên trong vùng trên là ô A4) -> sau đó nhấn phím Enter

Bước 4:
Sau khi nhấn phím Enter bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D thì kết quả như hình sau:

CÁCH 2: DÙNG HÀM ĐỂ SAO CHÉP DỮ LIỆU
Bước 1:  Sao chép 1 ô dữ liệu đầu tiên ra vùng khác như hình sau: (Ví dụ ô B3)

Bước 2: Nhập công thức vào ô B4 = IF(A4=””,B3,A4) -> nhấn phím Enter 
như hình sau:

Bước 3: Chọn ô B4 sao chép công thức xuống.
Kết quả như hình:

Bước 4: Copy vùng kết quả đó B3:B22
nhấn tổ hợp phím Ctrl + C sau đó chọn vùng A3:A22 -> bấm chuột phải -> Chọn paste Value như hình sau:

Bước 5: Sau khi paste Value -> Xóa vùng dữ liệu B3:B22 đi. Kết quả như hình dưới:

Bên trên là 2 cách có thể giúp bạn sao chép nhanh dữ liệu mà bạn muốn trùng lặp.
TTV chúc các bạn thành công!
————

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đánh giá bài viết