SỬ DỤNG CÔNG THỨC MẢNG TẠO ĐỘ CHÍNH XÁC CAO (Part 1)

SỬ DỤNG CÔNG THỨC MẢNG TẠO ĐỘ CHÍNH XÁC CAO

Bạn đã biết đến mảng trong excel hay chưa? Đừng bỏ lỡ tính năng hữu ích của mảng. Cùng TTV khám phá về mảng nào.

Trước tiên, bạn cần hiểu công thức mảng là gì? Một công thức mảng là một công thức có thể thực hiện nhiều phép tính trên một hoặc nhiều mục. Các công thức mảng có thể trả về nhiều kết quả hoặc một kết quả duy nhất. 

Ưu điểm lớn của mảng đó là một công thức mảng có thể thay thế hàng trăm công thức excel thông thường. Chính vì như vậy nó sẽ tạo độ chính xác cao hơn việc bạn sử dụng công thức thông thường của excel. Không những thế file excel của bạn sẽ nhẹ hơn khá nhiều.

Cùng theo dõi ví dụ sau để thấy rõ điểm ưu việt trên của công thức nhé.

Ví dụ 1: Sử dụng cách tính excel thông thường

Dung lượng của file sử dụng công thức excel thông thường: 

Bạn có thể thấy với bảng dữ liệu trên vùng thành tiền sẽ có rất nhiều công thức tương ứng mỗi ô. Điều này sẽ làm cho file của bạn chạy chậm nếu file chứa nhiều dữ liệu, việc xử lí công thức sẽ mất khá nhiều thời gian.

Ví dụ 2: Sử dụng công thức mảng

* Mảng đa ô: Để sử dụng công thức mảng đa ô:
Bước 1: Chọn vùng F5:F16 sau đó nhập như hình.

Bước 2: Để chạy công thức mảng bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER. Kết quả sẽ như hình sau.

Tất cả vùng F5:F16 đều được tính từ duy nhất 1 công thức. Điều này đảm bảo được tính nhất quán, đảm bảo độ chính xác cao hơn.

* Mảng đơn ô:

Bạn không cần phai thông qua bước trung gian của cột Thành tiền mà vẫn có thể tính được tổng cộng tương ứng từ Đơn giá và Số lượng trong data.
Dung lượng của file sử dụng công thức mảng:

Như bạn thấy đấy, với việc sử dụng công thức mảng thì sẽ đem lại hiệu quả chính xác hơn và dung lượng File cũng giảm đi đáng kể. Với ví dụ đơn giản về mảng trên đây, mong bài viết  hữu ích cho công việc của bạn.
Để tìm hiểu những ưu điểm khác của công thức mảng bạn hãy chờ theo dõi ở những bài viết sau nhé.
TTV chúc bạn thành công!

——————————————

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

CS1: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh – TP.HCM
CS2: 213 Đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 84T/8 Trần Đình Xu – Phường Cô Giang – Quận 1 – TP.HCM
Hotline: 0902.936.936