2 Cách Xóa Các Hàng Trống trong Excel nhanh

2 Cách Xóa Các Hàng Trống trong Excel nhanh 

2 cách nhanh chóng và chính xác để xóa các hàng trống mà không phá hủy dữ liệu của bạn. 

Cách 1: Xóa các hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng một cột chính 

Phương pháp này hoạt động nếu có một cột trong bảng của bạn giúp xác định xem nó là một hàng trống hay không (một cột chính). Ví dụ: có thể là ID khách hàng hoặc số thứ tự hoặc thứ tương tự. 

Điều quan trọng là lưu các thứ tự hàng, vì vậy chúng ta không thể chỉ phân loại bảng theo cột đó để di chuyển các hàng trống vào phía dưới. 

1. Chọn toàn bộ bảng, từ hàng đầu đến hàng cuối (nhấn Ctrl + Home , sau đó nhấn Ctrl + Shift + End )
2. Lọc các hàng trống trong bảng excel: đi tới tab DATA và nhấp vào nút Filter . 
3. Áp dụng bộ lọc vào cột ” Cust “: nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn ô Select All , cuộn xuống cuối danh sách và chọn hộp kiểm Blanks ở cuối cùng của danh sách. Nhấp OK . 
    
4. Chọn tất cả các hàng được lọc.
    
5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô được chọn và chọn ” Delete row ” từ trình đơn ngữ cảnh hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + – (dấu trừ) .
    
6. Nhấp vào OK trong hộp thoại  ” Delete entire sheet row? “
    
7. Xóa bỏ bộ lọc đang làm việc: đi tới tab DATA và nhấn nút Clear.
    
8. Ok. Tất cả các hàng trống được gỡ bỏ hoàn toàn. 

Cách 2: Xóa các hàng trống nếu bảng của bạn không có cột chính 

Sử dụng phương pháp này nếu bạn có một bảng với nhiều ô trống rải rác trên các cột khác nhau và bạn chỉ cần xoá những hàng không có một ô với dữ liệu trong bất kỳ cột nào. 

Trong trường hợp này chúng tôi không có một cột chính mà có thể giúp chúng tôi xác định xem hàng có rỗng hay không. Vì vậy, chúng tôi thêm cột trợ giúp vào bảng: 

1. Thêm ” Blanks ” cột đến cuối của bảng và chèn công thức sau trong ô đầu tiên của cột: =COUNTBLANK(A2:C2).
   Công thức này, như tên của nó gợi ý, đếm các ô trống trong dãy được chỉ định, А2 và C2 là ô đầu tiên và cuối cùng của hàng hiện tại, tương ứng.
    
2. Sao chép công thức trong toàn bộ cột.
    
3. Bây giờ chúng ta có cột chính trong bảng của chúng ta :). Áp dụng bộ lọc vào cột ” Blanks” để chỉ hiển thị các hàng với giá trị tối đa (3). Số 3 có nghĩa là tất cả các ô trong một hàng nào đó đều trống.
    
4. Sau đó, chọn tất cả các hàng được lọc và xóa toàn bộ hàng như mô tả ở trên .
   Kết quả là hàng trống (hàng 5) bị xóa, tất cả các hàng khác (có và không có ô trống) vẫn giữ nguyên vị trí.
    
5. Bây giờ bạn có thể xóa cột trợ giúp. Hoặc bạn có thể áp dụng một bộ lọc mới vào cột để chỉ hiển thị những hàng có một hoặc nhiều ô trống .
   Để thực hiện việc này, hãy bỏ chọn ô ” 0 ” và nhấp vào OK . 

TTV chúc các bạn thao tác thành công!!!

Chi tiết liên hệ:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:
CS1: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – TP.HCM
CS2: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – TP.HCM
CS3: 451 Điện Biên Phủ, Phường 25 – Quận Bình Thạnh

ĐT: 028.62.695.695  / Hotline: 0902.936.936