Blog

12/05/2017

Cách trộn 2 thư trên một trang giấy

Cách trộn 2 thư trên một trang giấy

            Bạn đã biết cách trộn thư, trộn văn bản trong Word nhưng văn bản của bạn chỉ chiếm một phần trong trang giấy và bạn muốn in 2 văn bản tại 1 trang giấy để tiết kiệm hơn. Vậy phải làm như thế nào? Bạn sẽ thực hiện trộn văn bản nhưng theo dạng labels thay vì dạng leter hay envelopes. Hãy thực hành theo bài viết dưới đây

* Bước 1: Bạn nên tạo sẵn form cần thực hiện trộn thưa1          * Bước 2: Ta mở một file Word mới để tạo labels. Ta vào thẻ Mailings -> chọn Start Mail Merge -> Labelsa2

Hộp thoại Label Option xuất hiện, ta chọn New Labela3

            Hộp thoại Label Details hiện ra, ta sẽ nhập các dữ liệu như sau

– Label name: Đặt tên cho label đang tạo

– Top margin: Lề trên của label so với trang giấy

– Side margins: Lề trái của label so với trang giấy

– Label height: Chiều cao của label (bạn phải chú ý đến chiều cao của trang giấy, nếu bạn muốn trong một trang giấy có 2 label thì chiều cao của label phải nhỏ hơn ½ chiều cao trang giấy)

– Label width: Chiều ngang của label (phải nhỏ hơn chiều ngang của trang giấy ít nhất 2 cm)

– Number across: Số label muốn tạo theo chiều ngang

– Number down: Số label muốn tạo theo chiều dọc

– Vertical pitch: Nên để bằng label height

– Page size: Chọn kiểu giấy muốn sử dụnga4

Cuối cùng nhấn OK để lưu những thiết lập vừa thực hiện.

Sau khi nhấn OK 2 lần, label vừa tạo sẽ hiện ngoài trang giấy. Tuy nhiên như một bảng được ẩn border, ta sẽ nhấn vào hình mũi tên trên góc trái label rồi vào thẻ Home -> chọn biểu tượng border và chọn All border để hiện khung cho label.a5

Khung label sẽ hiện ra, bạn copy nội dung form đã soạn vào tất cả các khung label trong trang giấy.a6

Sau đó thực hiện trộn như bình thường và nhớ trong trang giấy có bao nhiêu label thì đều phải trộn cho tất cả các label đó

Chúc các bạn thành công!

*** Tham khảo khóa học tại trung tâm TRÍ TUỆ VIỆT

-> Khóa học: Word Cơ bản

-> Khóa học: Word Nâng Cao

-> Khóa học: Word từ Cơ bản đến Nâng cao

-> Link đăng ký:  ( Click )

-> Hồ sơ giảng viên ( Click )

-> Lịch học chi tiết ( Click )

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 02433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – Hồ Chí Minh

CS2: 142A, Nguyễn Văn Trỗi – Phường 8 – Quận Phú Nhuận – Hồ Chí Minh

ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Thảo )

Đánh giá bài viết
Thủ thuật tin học văn phòng
Loading Facebook Comments ...

Leave a Reply